Spam in deinem Outlook-Kalender? Hier ist die Lösung, die Microsoft nicht hat

Wenn du Outlook, Hotmail, Live oder MSN nutzt, kennst du das wahrscheinlich. Eine Spam-Mail kommt an, landet direkt im Junk, und trotzdem steht plötzlich ein Termin in deinem Kalender, für ein Krypto-Gewinnspiel oder ein Paket, das du nie bestellt hast.

In Microsofts eigenen Support-Foren steht, dass sich das bei einem privaten Konto nicht verhindern lässt. Das stimmt, solange du nur die Einstellungen von Outlook nutzt. Es stimmt aber nicht mehr. Leave Me Alone kann die E-Mail blockieren und den Kalendereintrag im selben Schritt entfernen.

Warum Spam in deinem Kalender landet

Outlook trägt jede Besprechungsanfrage sofort in deinen Kalender ein, sobald sie ankommt. Es prüft nicht, wer sie geschickt hat, und es spielt keine Rolle, ob die E-Mail in deinem Posteingang oder im Junk gelandet ist. Der Termin erscheint als „Mit Vorbehalt“ und bleibt dort stehen.

Die E-Mail zu löschen hilft nicht. Für Outlook sind die E-Mail und der Termin zwei getrennte Dinge, der Termin bleibt also bestehen, auch wenn die Nachricht weg ist. Den Absender zu blockieren hilft ebenfalls nicht, denn Spammer wechseln jedes Mal die Adresse.

So stoppst du sie mit Leave Me Alone

Unser Spam Blocker überwacht deinen Posteingang und schafft Spam aus dem Weg, bevor du ihn siehst. Bei Outlook-Konten kann er jetzt auch den Kalendereintrag entfernen.

  1. Verbinde dein Outlook-Konto mit Leave Me Alone und schalte den Spam Blocker ein.
  2. Aktiviere "Also remove calendar invites from blocked emails" unter Optionen auf der Seite des Spam Blockers.
  3. Verbinde dein Konto neu, wenn wir dich darum bitten. Microsoft zeigt dir eine zusätzliche Berechtigung für deinen Kalender an. Nimm sie an, und das war's.

Ab dann entfernen wir den Termin, den eine blockierte E-Mail mit Besprechungsanfrage angelegt hat. Die E-Mail landet in deinem Blockiert-Ordner, nichts wird gelöscht, und wir antworten dem Absender nie. Eine Spam-Einladung abzulehnen verrät dem Spammer, dass deine Adresse echt ist, also machen wir das nicht.

Wir fragen nur nach Kalenderzugriff, wenn du das einschaltest. Schaltest du es nie ein, fragen wir auch nie.

Kalender-Spam kostenlos stoppen

Du nutzt Gmail?

Dann brauchst du nichts davon. Öffne in Google Calendar die Settings, gehe zu Event settings und stelle Add invitations to my calendar auf Only if the sender is known. Dann tauchen keine Spam-Einladungen mehr auf.

FAQ

Warum erscheinen Spam-Einladungen in meinem Kalender, obwohl die E-Mail im Junk liegt?

Outlook verarbeitet Besprechungsanfragen schon bei der Zustellung, bevor der Junk-Filter überhaupt mitreden darf. Der Termin wird angelegt, egal ob die Nachricht im Posteingang oder im Junk landet.

Verschwindet der Kalendereintrag, wenn ich die Spam-Mail lösche?

Nein. Outlook verwaltet die E-Mail und den Termin getrennt. Löschst du das eine, bleibt das andere bestehen. Der Termin muss im Kalender selbst entfernt werden.

Warum blockiert Microsoft diese Einladungen nicht?

In Outlook gibt es eine Einstellung namens Events from email. Sie steuert, ob Outlook Termine aus Flugbestätigungen, Hotelbuchungen und Lieferungen anlegt. Mit Besprechungsanfragen hat sie nichts zu tun, sie auszuschalten stoppt also keinen Kalender-Spam. Viele probieren es zuerst und wundern sich, warum es nicht geklappt hat.

Einzelne Absender kannst du unter Settings, Mail und dann Junk email blockieren. Das hilft gegen Wiederholungstäter, aber Spam-Einladungen kommen fast immer von einer neuen Adresse. Es wird also zum Katz-und-Maus-Spiel.

Gmail hat das vor Jahren gelöst, mit einer Einstellung, die nur Einladungen von Leuten annimmt, die du kennst. Für private Konten hat Microsoft nichts Vergleichbares nachgeliefert. Nur Firmen mit IT-Admin und Microsoft 365 können externe Einladungen blockieren, über Nachrichtenflussregeln, die für alle anderen nicht verfügbar sind.

Merkt der Spammer, dass ich die Einladung entfernt habe?

Nein. Wir entfernen den Termin, ohne eine Antwort zu senden, der Absender bekommt also nichts zurück. Das Ablehnen in Outlook sendet dagegen eine Antwort, deshalb raten wir davon ab.

Was ist mit Einladungen, die schon in meinem Kalender stehen?

Ab dem Moment, in dem du das einschaltest, kümmern wir uns um neue E-Mails. Alles, was vorher angekommen ist, steht noch da, aber das ist in einer Minute aufgeräumt. Öffne deinen Kalender in Outlook, klicke mit der rechten Maustaste auf den Termin und wähle Report, dann Junk. Klicke nicht auf Decline, aus demselben Grund wie oben.

Funktioniert das mit Hotmail-, Live- und MSN-Adressen?

Ja. Das sind im Hintergrund alles Outlook.com-Konten, und die Lösung funktioniert bei jedem gleich.

Welche Berechtigung braucht ihr, und wofür?

Um einen Termin zu entfernen, brauchen wir Lese- und Schreibzugriff auf deinen Kalender. Wir fragen nur danach, wenn du diese Option einschaltest, wir nutzen sie nur, um Termine aus blockierten E-Mails zu entfernen, und du kannst sie jederzeit in deinem Microsoft-Konto wieder entziehen.

Was passiert, wenn ihr aus Versehen eine echte Einladung blockiert?

Hol die E-Mail aus deinem Blockiert-Ordner zurück, dann landet sie wieder in deinem Posteingang. Öffne sie und klicke auf Accept, um den Termin zurück in deinen Kalender zu holen. Durch das Zurückholen lernt der Spam Blocker außerdem, diesem Absender zu vertrauen.

Vielleicht liefert Microsoft eines Tages eine richtige Lösung. Bis dahin musst du Termine nicht mehr von Hand löschen.

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